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Aktivieren der Workflow Visualisierung in SharePoint 2010

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Seit dem SharePoint Server 2010 gibt es die Möglichkeit laufende und bereits abgeschlossene Workflows visuell in Form eines Visio Flowcharts anzeigen zu lassen.
Dafür kommen im SharePoint 2010 die Visio Services zum Einsatz, welche jedoch Silverlight 3.0 oder höher benötigen.

Achtung: Für die Visio Services benötigt man die Enterprise Lizenz des SharePoint Servers 2010

Ist die Visualisierung von Workflows in SharePoint 2010 erst einmal eingerichtet so findet man folgende Visualisierung des Workflows in dem jeweiligen Workflow Status.

image

Wie Aktiviert man die Visualisierung der Workflows?

  1. Öffnen der Central Administration (CA) und unter “Manage Services on server” den Dienst “Visio Graphics Services” starten
  2. Danach öffnet man in der CA den Bereich “Manage Web Applications” und schaut nach ob der “Visio Graphics Service” zur Verfügung steht und gestartet ist.
    Steht der “Vision Graphics Service” nicht zur Verfügung, so muss man einen neuen “Visio Graphics Service” anlegen.
  3. In den Farm Features muss das Feature “Visio Web Access” gestartet werden
  4. Danach sollte sowohl in den Site Collection Features, wie auch in den Site Features, das Feature “SharePoint Server Enterprise Site (Collection) features” aktiviert werden.
  5. Zu beachten ist lediglich noch, das in den Einstellungen des Workflows, welcher durch den SharePoint Designer veröffentlicht wird, die Option “Show workflow visualization on status page” aktiviert ist. (Siehe Bild)

    image

Written by Robert Meyer

Januar 26, 2011 um 15:07

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